§§ geoTextTitle §§

§§ geoLinkText §§

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito il “Regolamento Privacy”), si forniscono di seguito le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che viaggiano durante l’emergenza COVID-19, c.d. Coronavirus.
 

1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

II titolare del trattamento dei dati personali è la Società FlixMobility GmbH (di seguito “FlixBus”), con sede legale in Friedenheimer Brücke 16, 80639 Monaco di Baviera rappresentato dagli amministratori delegati André Schwämmlein, Arnd Schwierholz, Daniel Krauss, Jochen Engert. (di seguito il “Titolare”).

Lei potrà contattare il Titolare all’indirizzo e-mail servizioclienti@flixbus.it.

Ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Privacy FlixBus ha provveduto alla nomina di un Responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer - “DPO”), contattabile al seguente indirizzo e-mail: data.protection@flixbus.com; posta: FlixMobility GmbH, Friedenheimer Brücke 16, 80639 Monaco di Baviera, Germania.
 

2) TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:

2.1 Le informazioni fornite dal passeggero attraverso autocertificazione resa in fase di acquisto del biglietto per viaggiare con FlixBus contenente le seguenti informazioni:

a) essere in possesso di una delle certificazioni verdi COVID-19, o essere un soggetto escluso per età dalla campagna vaccinale o esente sulla base di idonea certificazione medica;

b) non aver avuto contatti stretti con persone affette da patologia COVID-19 negli ultimi 2 giorni prima dell'insorgenza dei sintomi, e fino a 14 giorni dopo l'insorgenza dei medesimi. Il termine di 14 giorni è ridotto a 7 nel caso di viaggiatori vaccinati;

c) impegnarsi ad informare l’Autorità sanitaria territoriale competente e il vettore dell’insorgenza di sintomatologia COVID-19 comparsa entro otto giorni dalla fine del viaggio;

d) solo per ordini con più di un passeggero: se i passeggeri siano o no conviventi nella stessa unità abitativa, nonché congiunti, o persone che intrattengono rapporti interpersonali stabili con gli altri passeggeri inclusi nell’ordine.

2.2 I dati attinenti alla temperatura corporea rilevati all’atto della salita a bordo con divieto di accesso in caso di temperatura superiore a 37,5° C.

3) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19, in esecuzione delle “Linee Guida per l’informazione agli utenti e le modalità organizzative per il contenimento della diffusione del covid-19 in materia di trasporto pubblico”, adottate tramite Ordinanza del Ministro della Salute del 30 agosto 2021.

La base giuridica del trattamento è, pertanto, da rinvenirsi:

  • nell’adempimento di obblighi di legge e nell’implementazione delle Linee Guida sopra menzionate, nonché della normativa vigente volta alla prevenzione dal contagio da COVID-19;

  • nell’accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali (si tratta della base giuridica per la conservazione del dato per i 60 giorni successivi allo stato di emergenza).

4) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati è necessario per viaggiare con FlixBus. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di accedere ai mezzi di trasporto della Società.
 

5) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento è effettuato dal personale della Società che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento.

La Società tratta i dati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, integrità e non eccedenza, pertinenza e necessità rispetto alle finalità perseguite, garantendo la tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
 

6) PERIODO IN CUI VENGONO TRATTATI I DATI

Le informazioni di cui al paragrafo 2 della presente informativa non vengono registrate nei server di FlixBus ma verranno richieste come condizione per poter procedere all’acquisto del biglietto per viaggiare con FlixBus. Altresì i dati attinenti alla temperatura corporea rilevati all’atto della salita a bordo non vengono registrati e conservati dalla Società.

7) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, né di comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria).
 

8) DIRITTI DELL’INTERESSATO

Come previsto dall’art. 13 del Regolamento Privacy, Lei in ogni momento potrà:

a) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

b) opporsi al trattamento dei Suoi dati personali;

c) esercitare il diritto alla portabilità dei dati.

I diritti sopra descritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento ai seguenti indirizzi: via e-mail: data.protection@flixbus.com; via posta: FlixMobility GmbH, Friedenheimer Brücke 16, 80639 Monaco di Baviera, Germania.